HomeVacaturesVacature poli assistent

Vacature poli assistent (m/v)

Ben jij gastvrij, administratief sterk en communicatief vaardig en vind je het leuk om een belangrijke bijdrage te leveren aan de optimale beleving van onze urologie cliënten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

LET OP: DEZE FUNCTIE IS INMIDDELS VERVULD


Voor onze vestiging Bosch en Duin zijn wij op zoek naar een gastvrije poli assistent (16 - 24 uur). Het nieuwe urologische behandelcentrum Mansani Kliniek start hier op 1 maart. Je wordt verantwoordelijk voor administratieve processen van intake tot controle. Je gaat bijvoorbeeld aan de slag met het plannen van afspraken, het verzamelen en toesturen van patiënteninformatie en het ontvangen van cliënten. Het betreft een zelfstandige afwisselende functie met telefonie- e-mail- en baliewerkzaamheden. Voor de administratieve taken is het van belang dat je goed overweg kunt met de standaard Windows applicaties en elektronische patiëntendossiers.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een groeiend team van enthousiaste baliemedewerkers en je werkt op een mooie locatie in Bosch en Duin. Een prettige en open werksfeer is iets wat belangrijk is binnen onze kliniek. Op de locatie Bosch en Duin zijn er meerdere klinieken van Sandstep Healthcare aanwezig waarbij poli assistenten voor elkaar invallen wanneer nodig.

Primaire taken

  • Telefonisch en per e-mail te woord staan van patiënten
  • Inplannen afspraken
  • Voorbereiding spreekuur poli
  • Afhandelen van taken uit een spreekuur
  • Inplannen van operaties

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en gedreven teamspeler die goed in staat is om overzicht te creëren en te bewaken. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken. Je bent gestructureerd, stressbestendig, zelfstandig en accuraat. Tot slot, heb je kwaliteit en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

  • Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo niveau afgerond
  • Je bent proactief, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent flexibel
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed presteren
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig
  • Je bent digitaal vaardig; MS Office heeft voor jou geen geheimen en je bent in staat om te werken met elektronische patiëntendossiers
  • Time management met behoud van empathie is jouw grote kracht
  • Je denkt graag mee over procesverbeteringen
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal
  • Ervaring in de gezondheidszorg is een pre

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige baan in een uitdagende en informele werkomgeving
  • Dagdiensten van maandag t/m vrijdag
  • Een salaris passend bij je kennis en ervaring, gespiegeld aan de cao ZKN
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
  • Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 100 km enkele reis woon/werkverkeer
  • 144 uur vakantie o.b.v. een fulltime (36 uur) dienstverband

Uren

16 tot 24 uur

Meer informatie

Hebben we jouw nieuwsgierigheid gewekt? Dan willen wij graag jouw verhaal horen. Stuur je sollicitatiebrief met cv en foto naar Monique, onze coördinator Balie / Telefonie. Haar e-mailadres is m.vanvlaanderen@sandstephealthcare.nl. Je bent van harte welkom om een dagje mee te kijken en te ervaren of jij onderdeel van ons team wilt worden. We horen graag van je!

LET OP: DEZE FUNCTIE IS INMIDDELS VERVULD

Over ons

Mansani Kliniek is een urologisch behandelcentrum voor mannen. De kliniek is mede opgericht door Sandstep Healthcare, een overkoepelende zorgorganisatie die meerdere klinieken heeft opgestart. Hier word je onderdeel van een topteam dat werkt aan de hoogst haalbare kwaliteit en service voor de patiënt. Sandstep Healthcare biedt naast urologie ook orthopedie, cosmetische-, hand- en pols- en genderchirurgie.

Deadline sollicitatie: 28-02-2022