Secretarieel ondersteun(st)er | Spectrum Oogziekenhuis ZGT

Over Spectrum Oogziekenhuis ZGT

Wij bieden specialistische oogheelkundige zorg dat hand in hand gaat met een persoonlijke aanpak en een gastvrije ontvangst.

Spectrum Oogziekenhuis ZGT is ondernemend en innovatief in oogheelkundige zorg. Onze medewerkers zetten zich elke dag in om de beste oogzorg te leveren. We hebben alles voor oogheelkunde onder één dak. Het grootste verschil met andere organisaties zit ‘m niet in de patiënten die we hebben of hun problematiek, maar de oplossing die we de mensen bieden. Geen gewone zorg, maar maatwerk.

Wat ga je doen?

Jij bent onmisbare schakel in ons team! Je ondersteunt zowel de operationeel directeur als de medische directeur (oogarts) in hun werkzaamheden en speelt een actieve rol in het voorbereiden en deelnemen aan beleidsvormende overleggen. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en fungeert als procesbewaker bij belangrijke besluitvorming.

Je bent de spin in het web als het gaat om communicatie. Je handelt het interne en externe telefoon- en mailverkeer af, beheert agenda’s en stelt prioriteiten voor afspraken. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van post, het beheren van mailboxen en het opstellen en redigeren van correspondentie en documenten.

Ook ondersteun je projecten door diverse administratieve taken op te pakken en springt in waar nodig, bijvoorbeeld bij de balie of telefonie. Je zorgt ervoor dat de kantoorartikelen en apparatuur altijd op peil zijn, coördineert de inkoop van de werknemerslunch en organiseert evenementen en bijeenkomsten op locatie.

Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het management optimaal kan functioneren.

Wat bieden wij?

Wij vertrouwen op de kennis en kunde van onze mensen. Je krijgt een afwisselende en verantwoordelijke functie in een team in opbouw.

• Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• Goede pensioenverzekering bij PFZW, waarbij wij 50% van de premie vergoeden
• Persoonlijk Levensfasebudget
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal
• Goede bereikbaarheid van onze locatie met gratis parkeren voor onze medewerkers

Dit breng je mee

• Relevante MBO opleiding
• Ervaring in de zorg en in een secretariële functie
• Je hebt de energie om taken op tijd af te krijgen, ook als het even wat langer duurt. Je blijft volhouden tot alles netjes afgerond is.
• Je werkt gestructureerd en houdt van overzicht en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Je werkt stap voor stap en controleert alles goed, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
• Je handelt altijd eerlijk en zorgt ervoor dat anderen op je kunnen rekenen.
• Je bent het visitekaartje van de organisatie. Je hebt een professionele uitstraling en weet hoe je zowel persoonlijk als telefonisch het juiste contact maakt.

Je bent voor ons de betrouwbare, georganiseerde en representatieve ondersteuning die het management helpt om alles draaiende te houden!

Jouw team

Je komt terecht in een team in opbouw dat nauw met elkaar samenwerkt. Je werkt samen met, oogartsen, optometristen, physician assistants, orthoptisten, TOA’s, doktersassistentes, verpleegkundigen en operatieassistenten.

Goed om te weten

Je werkplek is onze nieuwe locatie op het Twentheplein 7 in Almelo.